Четири тенденции на Гретхен Рубин Тест: Личността отговаря на производителността

Били ли сте се борили да постигнете целите си за производителност? Чудите ли се защо другите успяват с едни и същи инструменти и техники, които са ви провалили? Авторът Гретхен Рубин има отговор на тези досадни въпроси. Каква е нейната магическа формула? Себепознание. Много хора се сблъскват с ефективни хакове за производителност, независимо дали става въпрос за съвет от приятел, статия онлайн или просто труден опит. Много от нас обаче все още не са намерили най-добрия начин да постигнат целите си и се чудим защо приложението или проектантът, който работи толкова добре за хората около нас, просто не ни помага да подобрим представянето си.

Бях развълнувана да накарам Рубин по телефона да обсъди приложенията за производителност и хакове за iPhone, които всъщност работят, въз основа на прозрения от нейната рамка „Четири тенденции“, която категоризира цялото човечество в четири групи: задължители, анкетиращи, защитници и бунтовници. Създадената викторина Рубин и резултатите, които тя събра от нея, я накараха да напише „Четирите тенденции“, най- продаваната книга в Ню Йорк Таймс, която изследва как хората реагират и отговарят (или не) на собствените си очаквания, както и на очакванията на другите., Следващите предложения на Рубин и съвети за производителност за всяка тенденция, както и резултатите от викторината на екипа на iPhone Life и съветите и триковете на iPhone, които използват, за да останат на пистата въз основа на техните тенденции.

Вземете викторината „Четири тенденции“ на Гретхен Рубин

Рамката за четирите тенденции на Гретхен Рубин обяснява как различните хора отговарят на вътрешните и външните очаквания. Вземете Викторината на Четирите тенденции на Рубин и разберете дали сте склонни да бъдете Поддръжник, Задължител, Питател или Бунтар.

Личност и производителност: Какво означават вашите резултати от теста?

Както илюстрира диаграмата по-долу, „Obligers“ отговарят на външните очаквания, но не го правят добре със собствените си, докато настойниците изпълняват както вътрешните, така и външните очаквания. Анкетите се противопоставят на външните очаквания, но отговарят на собствените си добре, докато Rebels имат проблеми с очакванията от всякакъв вид. И така, какво означава всичко това за всички нас по отношение на производителността; как това знание може да ни помогне да постигнем целите си?

Рубин обяснява: „Мисля, че е наистина, наистина важно да вземете под внимание вашата тенденция, осъзнавайки, че някои неща работят добре за някои хора, но не работят за други хора. Когато вземете това под внимание, вие сте много по-ефективни в намирането на това, което е вероятно да работи за вас. ”Ако се заемете с производителността с един универсален подход, Рубин казва: за разочарование. "

Поддръжникът

Поддръжниците нямат зависвания за постигане на цели и очаквания, независимо дали са свои или чужди. Имаме двама защитници в офиса на iPhone Life и те са навременни и надеждни за грешка. Самата Рубин е защитник, а от опита може да се каже, че най-много приятели „вероятно не се нуждаят от приложение; нещо, което работи за един отбор. "

Това определено е вярно за нашия графичен дизайнер, Хайме Тачър, който използва iPhone, за да следи упражненията и диетата си, но не се нуждае от приложения, които да го стимулират или подтикват да изпълнява задачи. Изборът на Тачър е продуктивен (свободен), който той използва, за да следи неща като упражнения, колко пъти ходи кучето си на седмица и когато яде здравословна храна. "Можете да зададете колко пъти седмично искате да изпълните задача и да я завъртите в приложението, когато свършите", каза той, "Това е добър начин бързо да видите как се справяте с всичките си цели за седмицата . "

Тачър също е запален велосипедист и проследява вози с приложението Страва (безплатно). "Наистина ми харесва, защото ми показва скоростта и разстоянието ми с един поглед", каза той. "За онези, които са склонни да се конкурират, можете да видите как времето ви в различни сегменти се изправя срещу други потребители на Страва, както и миналите ви пътувания."

Дори когато посетителите са подчертани, те не искат да се отказват от отговорностите си. Рубин отразява: „Понякога хората ще се опитват да се успокояват и ще кажат неща като:„ Работихте толкова упорито, че имате нужда от почивен ден, “„ Трябва да играете на кука “, „ Не се чувствам като на вас “ да отидем на бягай днес “или„ Трябва да нарушиш диетата си “. Поддръжниците не обичат да нарушават правилата или да не изпълняват своите очаквания. За тях често е по-успокояващо да бъдеш наистина екстра. - Аз бягам и ще работя в списъка си със задачи! За придържащите устройства производителността често е утеха.

Задължителят

Задълженията са чудесни при посрещането на очакванията на други хора, но могат да намерят почти невъзможно да постигнат цел, която няма да е от полза за никого освен за себе си. Това може да бъде ужасно разочароващо за някой, който не разбира тяхната тенденция и се чуди, например защо тя може да измъкне хиляди страници годишно за своя работодател, но не може да премине през първата глава на романа, която иска да напише. от години.

Производителят на видеото на Life Rheanne Taylor е задължително и е намерил голямо решение, което й помага да посрещне вътрешните си очаквания. "Когато се ангажирам с проект открито на моите приятели, много по-вероятно съм да видя проекта", каза тя. „Дори ако моите приятели не са лично инвестирани в моя проект, знам, че те ще попитат за него в някакъв момент (дори само за да водят разговор) и ще бъде разочароващо да призная, че съм„ пропаднал “. Съвсем наскоро реших да започна 365 фотографски проект, където да правите снимка на ден за една година. Публикувах за него във Facebook, и въпреки че не много хора се интересуваха, имаше няколко, които го направиха и коментираха моите постове или ми изпратиха насърчителни съобщения. Чувствах допълнителен натиск да вземам ежедневните си снимки, не само за да докажа пред себе си, че мога, но и да им го докажа.

Рубин потвърждава, че Задълженията процъфтяват от отговорност и казва, че има много приложения, които могат да помогнат на хората с тази тенденция да изпълнят цели лични и професионални цели. Тя каза, че добър пример за приложение, което използва ефективни мотивационни стратегии за Obligers е stickk (безплатно), което ви кара да дарявате пари на кауза, която не ви харесва, ако не следвате целта си. Рубин също така препоръчва Forest (безплатно), приложение, където "поддържа растение жив, ако отговарят на крайния срок, и ако не го направите, растението умира." Рубин също препоръчва push уведомления и контролни списъци приложения за Obligers се борят за изпълнение на задачи.

Въпросникът

Въпросниците са страхотни да посрещнат очакванията, които считат за смислени и логични; човек с тази тенденция може първоначално да изглежда като бунтовник, защото просто няма да завърши задача, която не се чувства като добро използване на времето. Рубин предупреждава: "Всичко, което изглежда произволно, наистина ще постави под въпрос".

Въпросниците са също непоклатими изследователи, които се стремят да намерят най-добрите методи, практики и продукти за всяка ситуация. Истината да се формира, iPhone Life COO Ноа Сиемсен се радва да използва приложения, които му дават изчерпателна представа за ситуацията, която той решава, независимо дали е за работа или за отдих.

Siemsen разчита на приложението за отдалечено влизане LogMeIn (безплатно), за да предложи техническа поддръжка за компютри от разстояние. Това му позволява да изследва проблема директно “, вместо да се опитва да ходи някой друг чрез словесната гимнастика за диагностициране на проблем. Това ми помага да получавам минали изявления, които нямат смисъл за мен като твърдения, че "компютърът ми е странен" или "Мисля, че компютърът ми е счупен".

Siemsen също разчита на изчерпателните данни, предоставени от Apple Maps. "Cues като лентата насоки визуализации на моя iPhone и завъртете посока визуализации на моя Apple Watch помогне да се провери разбирането ми на посоките. Колкото по-малко въпроси имам за това, което идва, толкова по-лесно е да се предприемат уверени действия. "

И така, какви видове приложения ще помогнат на въпросника най-много, освен този, който предлага много данни? Според Рубин, Анкетиращите искат да знаят защо трябва да изберат и използват приложение, преди да започнат. "Ще се уверя, че разделът" За "е много задълбочен в обяснението защо приложението е проектирано по начина, по който е и какво е предназначено да прави." Освен това, "Приложенията, които могат да се персонализират, са по-привлекателни за Анкетиращите, защото тогава те се чувстват като Той е ефективен за тях лично. ”За тази тенденция Рубин казва, че колкото повече данни, толкова по-добре. „Всичко, което следи или проследява, обикновено е приложение, което Писателите харесват; много се интересуват от данни и искат да знаят данните в движение. "

Бунтовникът

За мнозина бунтовникът е парадокс. Хората с бунтовническа тенденция могат да бъдат много завършени, образовани и способни, но не успяват да изпълняват добре задачите си и често се противопоставят на графиците и сроковете. Това често разочарова тези, които имат тенденция към бунтовниците и, разбира се, и тези около тях. Всичко обаче не е загубено. Рубин е открил, че когато Rebels вложат ума си в нещо, това става. „Това наистина зависи от техните ценности и интереси. Бунтовниците могат да дадат висока стойност на това, че са уважаван член на екипа, показвайки колко последователни могат да бъдат те или получат промоция, но го правят, защото това искат, казва Рубин. "Те не го правят, защото това им казвате да правят."

Въпреки че всички в офиса на iPhone Life взеха Quiz за четири тенденции, се оказва, че нямаме Rebels в нашата компания. Ако го направим, Рубин би препоръчал приложения за производителност, които не включват напомняния или push известия. Рубин е научил, че „всякакъв вид подтискане или отчетност може да изключи бунтовника. Вместо това, приложенията трябва да бъдат "фокусирани върху идентичността и да напомнят на бунтовниците какво искат."

Приложения, като Habit-Bull (безплатно), които позволяват на потребителите да задават свои собствени предизвикателства и цели и че използването на език, който не е натрапчив или демотивиращ, е най-подходящ за Rebels. Рубин препоръчва на приложенията да правят рамки за самостоятелно поставени цели с фрази като: „Ако сте в настроение за него” или „Ако искате.” Дори и обжалването срещу бунтарската тенденция (по непривлекателен начин) може да бъде полезно. Например: „Искате ли да направите нещо, което никой друг не вярва, че можете да направите? Разбира се!

Четирите тенденции и работа в екип

Сега, след като разберете рамката на Рубин и може би сте открили коя тенденция е ваша, нека направим нещо по-нататък; как можем да използваме това новооткрито знание, за да направим груповите проекти и начинанията по-приятни и продуктивни? Разбирането на четирите тенденции може да отнеме жилото от междуличностните различия, което прави офисния живот по-приятен за всички. Рубин дава примера на един бунтовнически колега, който никога няма да направи това, което им кажеш. "Вместо да се чувствам, че имаме някакъв масивен конфликт, мога да разбера, О, този човек вероятно е такъв с всички, а аз не трябва да го приемам лично."

Рубин също така подчертава, че всяка тенденция има силни и слаби страни и че няма нито един висш или по-нисък тип, а по-скоро задачи и подходи, които работят по-добре или по-лошо в зависимост от човека. "Не е като да не можеш да работиш с определени хора, по-скоро трябва да се съобразяваш с тенденциите и да си мислиш, добре, как можем да го настроим така, че да не си правим луди?"

След като осъзнаем присъщите си различия, също така е по-лесно да разберем защо един гъвкав стил на управление е жизнено важен. Рубин смята, че нито един метод не може да гарантира най-висока производителност. - Задълженията се нуждаят от отчетност, а бунтовниците правят много по-лошо, когато някой им диша по врата. Няма никакво магическо решение за всички неща, защото хората са много различни. Ако управляваш само един тип и наказваш другите или не ги вкарваш в пълна сила, тогава ще осакатяваш екипа си.

В екипите, където всяка тенденция се спазва и приспособява, продукцията се харесва и обслужва пълния обем клиенти. Рубин обяснява: „Ако изградите екип с хора, които са точно като вас; тогава имате опасността да нямате широка перспектива. Ако проектирам приложение и всеки, с когото говоря, е въпросник, тогава ще имаме определен вид приложение, което е напълно без значение за някой, който има различна тенденция. "

В крайна сметка Рубин подчертава, че разнообразието от тенденции на работното място си струва допълнително усилие и гъвкавост. „В крайна сметка получавате по-добър продукт, убеден съм в това, защото всеки има силни и слаби страни, които са допълващи. Ако всеки може да направи това, което върши най-добре и да работи по начин, който им позволява да процъфтяват, тогава ние получаваме най-добрата работа. "