Как да настроите автоматичния отговор на Office за Outlook, Gmail, iCloud & More

Когато отидете на почивка, създаването на отговор от вкъщи (или OOO за кратко) за входящи имейли е лесен начин да избегнете вашата пощенска кутия, без да оставяте хората на тъмно, защо не сте отговорили. Искахме да обхванем настройката на автоматичен отговор на място извън офиса на всички популярни платформи от Outlook до Gmail. Повечето доставчици на електронна поща изискват настройките за имейли извън офиса на компютъра ви. Отговорът на Gmail за отсъствие от офиса ви позволява да зададете отговор за почивка с приложението Gmail на iPhone или iPad. Ако имате Verizon, можете дори да настроите текстово съобщение извън офиса, докато сте изчезнали. Не е нужно да изчезвате от имейл, за да вземете ваканция. Ето как да създадете автоматичен отговор на имейл с отговор в офиса за Outlook, iCloud, Gmail и др.

Как да настроите автоматично изходящо съобщение за отговор в Outlook, iCloud, Gmail & More

Има добра причина повечето доставчици да не ви позволяват да задавате отговор в офиса в приложенията на вашия iPhone или iPad. Промяната на отговора на vaction обикновено се прави на ниво сървър, така че вашият имейл да не се заби в безкраен цикъл. Например, ако вие и приятел си настроите автоматичен отговор, като създадете правило в програмите за електронна поща на работния плот, можете да изпратите един на друг хиляди имейли, като компютърът на всеки човек отговаря на повтарящите се отговори извън офиса. със собствени отговори извън офиса.

Както посочих обаче, отговорът на Gmail за отсъствие от службата е единственото изключение от това. Нашето ръководство за настройка на съобщение извън офиса за профилите в Gmail ще включва както как да го направите в приложението Gmail на вашия iPhone, така и чрез мрежата на компютъра ви.

Ако трябва да настроите имейл, който не е в офиса, но нямате достъп до компютър, можете да използвате браузъра Safari на вашия iPhone, за да посетите вашия доставчик на електронна поща. Уверете се, че използвате версията на уебсайта на работния плот, като докоснете иконата за споделяне и изберете „Заявка за работния плот“. Също така забелязах, докато тествах това, че понякога екранът беше отрязан, което ми попречи да завърша отговора си извън офиса. Но ако нямате компютър, това е най-добрата мобилна опция.

Ако използвате приложението iPhone и Mac Mail, за да свържете всичките си профили, можете да настроите имейл адрес, който не е в офиса, директно в приложението OS X Mail, вместо да се налага да настройвате имейли за автоматичен отговор за всички ваши отделни имейл акаунти.

Ще разгледаме и как да изключите отговора за всеки пощенски доставчик. Да стигнем до него.

Свързано видео: Създайте отделни имейли за различни профили

Горепосоченият видеоклип е предварителен преглед на всекидневния видеоклип на iPhone

Съдържание

Как да настроите Email Авто отговор за iCloud Mail Как да се създаде извън офиса Автоматичен отговор за Gmail Как да се създаде извън офиса имейл съобщение за Outlook Как да се създаде от офиса отговор Email за Yahoo Как да настроите автоматичен отговор за OS X Mail App Как да настроите автоматични отговори за текстови съобщения

Как да настроите автоматичен отговор на имейл за iCloud Mail

  • Влезте в icloud.com.

  • Изберете Поща.

  • Докоснете иконата Настройки, която изглежда като предавка в долния ляв ъгъл.

  • Изберете Предпочитания.

  • Изберете раздела Ваканция в горната част.

  • Поставете отметка в квадратчето, в което пише: „Автоматично отговаряйте на съобщенията, когато ги получите“.

  • Въведете имейл адреса си за автоматично отговор в полето по-долу.

  • Кликнете върху Готово.

Когато почивката свърши и сте се върнали, изключете отговора на офиса за iCloud, като махнете отметката от квадратчето „Автоматично отговаряне на съобщения…“.

Как да настроите автоматичния отговор за Office от Gmail

В приложението Gmail:

С Gmail е особено лесно да настроите отговора си извън офиса. Просто,

  • Отворете приложението Gmail на своя iPhone.

  • Докоснете трите хоризонтални ленти в горния ляв ъгъл.

  • Изберете иконата Настройки, която изглежда като предавка.

  • Превключване на отговорника за почивка.

  • Изберете началната и крайната дата.

  • След това въведете темата и съобщението на автоматичния си имейл.

  • Можете също да изберете да включите „само да изпращате отговор на хора в моите контакти“, ако предпочитате.

  • Докоснете Запазване на върха и сте готови!

Ако зададете Крайна дата, отговорът извън офиса автоматично ще се изключи. Ако не, посетете „Настройки“ в приложението Gmail и изключете „Отпуск за почивка“, след което докоснете „Запазване“.

В Gmail.com:

  • Влезте в Gmail.com.

  • Докоснете иконата Настройки, която изглежда като предавка в горния десен ъгъл.

  • Изберете Настройки.

  • Превъртете надолу, докато видите отговорник за ваканция.

  • Поставете отметка в полето Отговор на ваканцията.

  • Изберете началната и (незадължителната) крайна дата.

  • Въведете темата на съобщението за имейла с автоматичен отговор и съобщението.

  • Има опционална кутия, която можете да проверите за изпращане на имейл за автоматичен отговор само на хора в контактите ви, ако предпочитате.

  • Кликнете върху Запазване на промените.

Ако зададете крайна дата, отговорът ви извън офиса автоматично ще се изключи. Ако не, можете да следвате същите стъпки за настройките и поставете отметка в квадратчето „Отдалечен отпуск“. След това запишете промените.

Как да настроите Out Of Office Авто отговор на имейл съобщение за Outlook

  • Влезте в Outlook.com.

  • Докоснете иконата Настройки, която изглежда като предавка в горния десен ъгъл.

  • Изберете Автоматични отговори.

  • Поставете отметка в квадратчето Изпрати автоматични отговори.

  • Изберете началната и крайната дата, след което поставете отметка в квадратчето Изпращане на отговорите само през този период от време.

  • Под това е празен текст. Въведете съобщението, което искате да получават хората, като отговор, когато сте извън офиса.

  • Можете да поставите отметка в квадратчето за изпращане на Ooo отговори на всички или само към вашите контакти.

  • Когато сте готови, кликнете върху OK.

Ако зададете начално и крайно време и поставете отметка в квадратчето „Изпращане на отговорите само през този период от време“, отговорът ви извън офиса автоматично ще се изключи. Ако не, лесно можете да изключите, като прегледате настройките, кликнете върху Автоматични отговори и поставите отметка в квадратчето „Не изпращайте автоматични отговори“.

Как да настроите Отговор на имейла на Office за Yahoo

  • Влезте в Yahoo.com.

  • Кликнете върху иконата Настройки, която изглежда като предавка в горния десен ъгъл.

  • Изберете Настройки.

  • Изберете Отговор за почивка.

  • Поставете отметка на Разрешаване по време на тези дати.

  • Задайте вашите дати.

  • Под това въведете имейл съобщението си за автоматичен отговор.

  • Можете също да си изпратите примерно копие и да зададете различни отговори за имейли, идващи от определени домейни.

  • Когато приключите, кликнете върху Запазване.

Отговорът ви за почивка извън офиса трябва да се изключи автоматично след крайната дата. Можете също така да прегледате това място в „Настройки“, за да го изключите ръчно, като махнете отметката от квадратчето „Активиране по време на тези дати“ и щракнете върху „Запиши“.

Как да настроите автоматичен отговор на електронна поща за приложението за X X Mail

Ако управлявате всичките си профили от приложението Mail на iPhone и Mac, можете да създадете „правило“, което да работи като автоматичен отговор на имейли извън офиса. Това не е толкова лесно, колкото да се насочва директно към доставчика на електронна поща, но ще свърши работата все едно и ще ви спести от необходимостта да настроите няколко отговора извън офиса за всеки от вашите имейл акаунти. Ето как:

  • Отворете приложението Mail на вашия Mac.

  • Щракнете върху Mail в горната лента на менюто и изберете Preferences.

  • Изберете Правила.

  • Изберете Добавяне на правило.

  • Дайте му описание, като например Отговор извън офиса.

  • Когато по подразбиране е Всеки получател, кликнете и изберете Всяко съобщение.

  • Под това променете Премести съобщението в отговор на съобщение.

  • Кликнете върху Текст на съобщението за отговор ...

  • Въведете отговора на имейла, който искате хората да видят, когато получат отговора Ви извън офиса. Кликнете върху ОК.

  • Натиснете OK отново, за да завършите създаването на правилото.

  • Тук става трудно :

  • Ще попита дали искате да приложите правилата си към съобщенията в избрани входящи кутии. Изберете Не прилагай. Повтарям, изберете Не прилагай. (Ако изберете Приложи, всеки човек във вашата пощенска кутия ще получи отговора ви извън офиса. С избирането да не се прилага, само новите съобщения ще получат отговора си извън офиса.)

Само за изпращане на отговорите на определени офиси :

  • Следвайте указанията по-горе, докато не дойде всяко съобщение. Вместо всяко съобщение изберете To.

  • В следващото поле изберете "е равно на" и въведете имейл адреса си за профила, на който искате да изпратите отговорите си.

  • Ако трябва да го настроите за повече от един имейл адрес, кликнете върху знака плюс и повторете.

  • След това продължете по указанията по-горе.

За да изключите този отговор извън офиса, ще трябва да отворите отново Предпочитанията, да изберете Правила и да махнете отметката от правилото за отговор извън службата.

Можете също така харесва: Как да освободите съхранение на вашия iPhone, без да изтриете нищо

Как да настроите автоматичните отговори за текстови съобщения

В момента това работи само ако вашият оператор е Verizon. Да го направя,

  • Отворете App Store на вашия iPhone.

  • Изтеглете Verizon Съобщения +

  • След като отворите приложението, ще трябва да въведете номера си. След това ще получите код за потвърждение, който да въведете. Това ще ви влезе.

  • Докоснете трите хоризонтални ленти в горния ляв ъгъл.

  • Изберете Автоматичен отговор.

  • Изберете Добавяне на ново съобщение и напишете автоматичния текстов отговор, който искате да изпратите.

  • Превключване на автоматичния отговор в горната част.

  • Задайте дата в долната част под „До“. Автоматичният отговор ще се изключи в деня, който изберете.

  • Докоснете Готово.

Автоматичното текстово съобщение за отговор ще се изключи автоматично в избрания ден. Или можете да навигирате до същото място в приложението и да изключите автоматичния отговор по всяко време.